プライバシーポリシー

■ 取得する個人情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、応募者から以下の個人情報を取得します。

1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
2. 生年月日、年齢等の属性情報
3. 学歴、職歴、資格、免許、技能等に関する情報
4. 履歴書、職務経歴書、その他の応募書類に記載された情報
5. 面接その他の選考を通じて取得した情報
6. その他、採用活動に必要な情報

また、キャリア採用において利用する求人媒体を通じて、応募者から提供された個人情報を取得する場合があります。

■ 個人情報の利用目的

当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 採用選考の実施および選考結果の通知
2. 応募者への連絡、面接等の日程調整および各種案内
3. 採用に関するお問い合わせへの対応
4. 採用選考に必要な社内での情報共有および選考判断
5. 採用活動の実施状況の分析および採用活動の改善
6. 採用決定後の入社手続きおよび入社後の人事・労務管理に必要な準備
7. その他、上記利用目的に付随する業務

当社は、法令に基づく場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を利用しません。

■ 要配慮個人情報の取扱い

当社は、採用活動において、原則として要配慮個人情報を取得しません。応募者から要配慮個人情報が提供された場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。

■ 個人情報の第三者提供

お客様から個人情報をご提供いただく際、上記範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。
また、個人情報を原則として第三者に開示・提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令上認められる場合

■ 求人媒体について

当社は、キャリア採用における求人情報の掲載および応募受付のため、求人媒体を利用する場合があります。求人媒体を通じて取得した応募者の個人情報についても、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

■ 個人情報の安全管理

当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失または毀損その他の安全管理上のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
応募書類その他の個人情報を記載した書類については、統括管理部において、施錠可能な保管場所に保管し、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定するなど、適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う従業者に対し、個人情報の適切な取扱いについて必要な教育および監督を行います。

■ 個人情報の保存期間および廃棄

当社は、応募者の個人情報を、採用活動および入社手続き等の遂行に必要な期間、または法令等により保存が必要な期間、適切に保管します。
採用選考終了後、利用する必要がなくなった応募者の個人情報については、当社の基準に従い、適切な方法により削除または廃棄します。
なお、採用された応募者の個人情報については、入社後の人事・労務管理等のため、必要な範囲で引き続き利用します。

■ 個人情報の開示等の請求

応募者本人またはその代理人は、当社が保有する応募者本人の保有個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求することができます。請求を希望される場合は、本人確認等に必要な手続をご案内しますので、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、法令に定める事由に該当する場合には、請求に応じないことがあります。

■ 個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談については、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ＩＮＡ新建築研究所
〒112-0001東京都文京区白山３丁目１番８号
統括管理部
電　話：03-5802-3211
メール：hotline@newarch.co.jp

■ プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

■ プライバシーポリシーの変更

制定日・改定日
制定日：2026年10月1日

株式会社ＩＮＡ新建築研究所